Het is geen geheim dat er tegenwoordig veel vraag is naar sprekers. Of u nu een gevestigd bedrijf bent dat met uw team een virtuele conferentie wil organiseren of net begint, er zijn waarschijnlijk verschillende redenen waarom u een spreker wilt vinden voor uw volgende evenement. Naast de voor de hand liggende redenen – een spreker die uw doelgroep kan aanspreken, waardevolle inzichten kan delen en uw bedrijf kan verkopen – moeten organisatoren van evenementen rekening houden met factoren die buiten het bereik van hun evenementen vallen, zoals locatie, reistijd en vergoeding. Maar als je erover nadenkt, is dat heel logisch. Hoe trek je immers een spreker aan voor je volgende evenement? Een gastspreker inhuren kan een moeilijke aangelegenheid zijn. Je moet iets bieden wat ze willen… en nodig hebben! Hier volgen enkele nuttige tips over hoe u ervoor kunt zorgen dat meer sprekers hun evenementen bij u boeken.
Pay to Play
Alle sprekers, ongeacht het onderwerp, zijn op zoek naar de juiste locaties, het juiste publiek en locaties waar ze gemakkelijk naartoe kunnen reizen voor hun volgende evenement. Hoewel u misschien een goede, afgelegen locatie kunt aanbieden, zullen de reiskosten waarschijnlijk voor rekening van de spreker komen, niet voor uw rekening. Daarom is de beste manier om een spreker aan te trekken voor uw volgende evenement een vooruitbetaling. Dit kan op verschillende manieren, die allemaal transparant en eerlijk zijn tegenover de spreker.
- Bied contant geld of een cheque ter plekke aan, en zorg ervoor dat u onthult dat u geen onaangekondigde geschenken accepteert.
- Bied een doorverwijsbonus aan. Deze bonus kan in de vorm van een geldbonus, een gratis product, een gratis dienst of een andere manier die wederzijds is overeengekomen.
- Bied een reiskostenvergoeding aan, zoals een all-inclusive reis om uw evenement bij te wonen, of zelfs om in een hotel te verblijven tijdens hun reis.
Wees transparant en openhartig.
Een groot deel van het aantrekken van een spreker is transparant en openhartig. Als organisator moet u de spreker laten zien dat u iemand bent die hij of zij kan vertrouwen en met wie hij of zij zich kan identificeren. Als u het type persoon bent dat niet graag uw contactgegevens vrijgeeft of uw naam op een zichtbaar stuk papier heeft staan, zal dit waarschijnlijk een deal breaker zijn voor elke spreker die zijn evenement bij u boekt. Elke spreker die zijn evenement bij u boekt, vertrouwt erop dat u zijn reis boekt, accommodatie voor hem vindt en een spreekschema opstelt. Als je deze taken ondermaats uitvoert, zal de spreker waarschijnlijk het geld aannemen en wegrennen. Fouten zijn onvermijdelijk, vooral in de omgang met mensen, maar een goede manier om ze te voorkomen is om transparant en openhartig te zijn tegenover uw spreker.
Bouw een gemeenschap op van sprekers en deelnemers.
Onderdeel van het aantrekken van een spreker is het opbouwen van een gemeenschap van sprekers en deelnemers. Dit is niet alleen gunstig voor de organisator, maar ook voor de sprekers. Als spreker is het ideaal om een niche te vinden die je leuk vindt en waar je uren over kunt praten. Het is ook goed om een onderwerp te vinden waarover je even lang kunt praten als je publiek. Een ander voordeel van het vinden van een niche waarin je je kunt vinden, is dat je overeenkomsten kunt vinden met je publiek en een relatie met hen kunt opbouwen. Dit kan bijdragen tot een betere verstandhouding met je publiek, waardoor je toespraak effectiever wordt. Het vinden van een niche waar je je goed bij voelt, helpt je ook om te beslissen of je als spreker je eigen evenementen wilt organiseren. Het kan moeilijk zijn om te beslissen of je fulltime je eigen evenementen wilt organiseren en daarnaast spreker wilt zijn.
Conclusie
Een van de beste manieren om een spreker aan te trekken voor je volgende evenement is door vooraf te betalen, transparant en openhartig te zijn, een gemeenschap van sprekers en deelnemers op te bouwen, en een niche te kiezen waar je je goed bij voelt om over te spreken. Als u erin slaagt een spreker aan te trekken voor uw volgende evenement, is het belangrijk om het meeste uit zijn tijd op het podium te halen. Het is ongetwijfeld geen gemakkelijke taak om voor een publiek te staan en te spreken met het vertrouwen van een meester-spreker. Gelukkig zijn er veel manieren om dit beter te doen. Het inhuren van een spreker voor uw volgende evenement geeft u de mogelijkheid om uw evenement en de ervaring van uw deelnemers te verbeteren.